01 / Aanleiding
Van beëindiging naar een nieuw pact.
Client #001 had aangegeven het eerdere rookpact te willen beëindigen, zodat hij niet langer onder de bestaande betalingsafspraken zou vallen. Naar aanleiding daarvan zijn gesprekken gevoerd tussen Client #001, Client #002, Client #003 en Client #004 over een nieuwe, duidelijkere regeling.
Deze gesprekken hebben geleid tot een nieuw concept waarin concreet staat wanneer roken is toegestaan, hoe overtredingen kunnen worden gemeld, welk bedrag verschuldigd is en wat er gebeurt wanneer betaling uitblijft.
02 / Toegestane momenten
Wanneer mag Client #001 roken?
- Doordeweeks is roken niet toegestaan.
- Op vrijdagavond geldt een uitzondering wanneer er sprake is van een evenement.
- In het weekend is roken uitsluitend toegestaan tijdens evenementen.
- De derde helft na een voetbalwedstrijd geldt binnen het pact eveneens als evenement.
03 / Melding en bijdrage
Iedere waarneming kan worden gemeld.
Wanneer Client #001 in strijd met de afgesproken momenten rookt en dit wordt waargenomen, mag de overtreding door iedereen worden gemeld. Een melding moet voldoende concreet zijn om duidelijk te maken waar en wanneer de overtreding heeft plaatsgevonden.
Voor iedere vastgestelde overtreding is Client #001 volgens het concept een bedrag van €6,00 verschuldigd. Dit bedrag wordt afgedragen aan Stichting Drank.
04 / Betaling
Betaling binnen 48 uur.
Het verschuldigde bedrag moet volledig zijn voldaan binnen 48 uur nadat het betalingsverzoek door Client #001 is ontvangen, tenzij partijen uitdrukkelijk anders overeenkomen.
05 / Wantrouwenclausule
Gevolgen wanneer betaling uitblijft.
Wanneer Client #001 niet binnen de afgesproken termijn betaalt, treedt volgens het concept de wantrouwenclausule in werking. Gedurende de betalingsachterstand wordt zijn woord binnen de uitvoering van afspraken met Incasso Tabako niet langer als volledig betrouwbaar aangemerkt.
Andere door Client #001 ondertekende overeenkomsten kunnen gedurende die periode niet langer uitsluitend op basis van vertrouwen worden uitgevoerd. Reeds overeengekomen sanctie-, zekerheids- of opvolgclausules uit die overeenkomsten kunnen daardoor worden geactiveerd.
Wanneer in een andere overeenkomst vooraf een zaak, bedrag of andere zekerheid is aangewezen, kan deze volgens de betreffende afspraak tijdelijk door Incasso Tabako in bewaring worden genomen totdat het openstaande bedrag volledig is voldaan.
Bij herhaalde niet-betaling voorziet het concept in een verhoging van 25% per dag over het openstaande bedrag, ingaande op de kalenderdag na het verstrijken van de betalingstermijn.
Zodra het volledige openstaande bedrag, inclusief eventuele verhogingen, is voldaan, vervalt de wantrouwenclausule. Op grond daarvan geactiveerde clausules worden dan weer gedeactiveerd en een eventueel in bewaring genomen zekerheid wordt teruggegeven.
06 / Conceptcontract
Voorgelegd aan Client #001
De afspraken zijn verwerkt in het document Het Rookpact van Client #001. Client #001 is gevraagd om eventuele wijzigingen door te geven en te bevestigen of hij akkoord gaat met de voorwaarden. Indien overeenstemming wordt bereikt, kan het pact vervolgens worden ondertekend.
Het huidige concept is hieronder als bijlage beschikbaar.
07 / Huidige status
Concept ter akkoord.
De inhoud van het nieuwe rookpact is uitgewerkt. De volgende stap is het verwerken van eventuele laatste opmerkingen van Client #001 en het vastleggen van zijn akkoord. Daarna kan de overeenkomst worden ondertekend.